Salt la conținut
Perm
Solicită un demo

Actele angajaților străini, mereu la timp.

Permise, contracte, pontaj și notificări într-un singur registru, pentru angajatorii de lucrători străini din România.

Solicită un demoÎncearcă demo-ul

Demo-ul public folosește date inventate, are conturi pregătite pentru fiecare rol și se resetează în fiecare noapte.

Ce se schimbă cu Perm

  • Nimic nu expiră pe neașteptate

    HR-ul și șefii de punct află cu 60 de zile înainte, apoi din nou pe măsură ce se apropie data.

  • Gata pentru control

    Un PDF pe punct de lucru, cu documentele lipsă deja marcate.

  • Angajații înțeleg ce le ceri

    Contracte, informări GDPR și notificări în limba lor.

Pornești într-o după-amiază

  1. Importă Excelul tău

    Asociezi coloanele, apoi încarci până la 200 de scanări deodată.

  2. Perm urmărește datele

    Fiecare document e valabil, expiră curând, expirat sau lipsă.

  3. Află cine trebuie, la timp

    E-mail pentru HR și șefii de punct, WhatsApp pentru angajat.

Ce face Perm

Vezi termenul real, nu doar data de expirare

Prelungirea șederii se depune cu 30 de zile înainte de expirare. Perm îți arată data asta și numără zilele lucrătoare pentru IGI.

  • Reînnoiri urmărite în patru pași
  • Termenul de notificare IGI, conform OUG 32/2026
  • Avertizare înainte ca o suspendare să ajungă la trei luni

Pontaj gata pentru contabil

Grilă lunară pe punct de lucru, pornind de la programul fiecărui angajat. Marchezi pe cineva absent și AN se completează singur.

  • Evidența zilnică a orelor pentru ITM, în Excel
  • Fișier de salarizare pentru Saga, Nexus sau WinMentor
  • Salariul brut verificat față de minimul IGI

Contractul, în română și în limba lui

Generezi contractul individual de muncă pe două coloane, cum cere OUG 32/2026, plus informarea GDPR pe care angajatul o poate citi.

  • 10 limbi, PDF gata de semnat
  • Îl înregistrezi tu în REGES-Online
  • Traducerile sunt marcate pentru verificare

Notificări pe telefonul pe care îl folosesc deja

Mesaje pe WhatsApp în limba angajatului, doar după ce și-a dat acordul și fără numere de documente.

  • Cu 60, 45, 30, 14, 7 și 1 zi înainte
  • Săptămânal cât timp documentul e expirat
  • Sau după calendarul tău
Vezi toate funcționalitățile
Registrul angajaților
Pașaport, permise, contract, fișă de aptitudine, cazare și instruire SSM / PSI, fiecare cu scanarea și statusul lui.
Recrutare din străinătate
Șase etape, de la selectat la sosit, fiecare cu checklist-ul ei. Documentele trec în registru din prima zi.
Dosare pentru control
Un PDF pe punct de lucru sau un ZIP pe angajat, trimis printr-un link valabil 14 zile.
Import
Excel sau CSV cu asocierea coloanelor; până la 200 de scanări atașate după pașaport sau codul de angajat.
Roluri
Administrator, HR, șef de punct de lucru, vizualizare și agenție. Șeful de punct vede doar punctul lui.
Jurnal de activitate
Nu poate fi modificat fără urmă: cine a schimbat ce și când.
Două limbi pentru echipa ta
Interfața e în română și engleză; fiecare își alege limba.
Demo public
Date inventate, un cont pentru fiecare rol, resetat în fiecare noapte, pe demo.permhq.com.

Gândit și pentru agențiile de recrutare

Fiecare client angajator are spațiul lui de lucru, iar tu îi vezi pe toți într-o listă ordonată după risc.

  • Un spațiu de lucru pentru fiecare client
  • Recrutorii văd doar clienții lor
  • Conturi pentru clienți, doar citire, pe bază de invitație
  • Un raport lunar pentru fiecare client

Date sensibile, tratate cum cere legea

Pașapoartele și permisele sunt date personale. Perm a fost gândit conform GDPR încă de la prima versiune.

  • Găzduire în UE

    Centre de date din UE, cu backup criptat în fiecare noapte.

  • Scanări criptate

    Fiecare document scanat e stocat criptat.

  • Login în doi pași

    Un cod dintr-o aplicație de autentificare, pe lângă parolă.

  • Păstrare cinci ani

    Actele de ședere și identitate se păstrează cum cere OUG 32/2026.

  • Ștergere la cerere

    Cu un PDF de confirmare pe care i-l dai angajatului.

  • Datele pleacă odată cu tine

    Dacă închizi contul, primești mai întâi exportul complet.

Acest site nu setează cookie-uri și nu încarcă instrumente de urmărire.

Întrebări

Depune Perm cererile la IGI sau ITM în locul nostru?

Nu. Perm ține registrul, numără termenele și pregătește documentele. Cererile le depui tot tu, pe workinromania.gov.ro și în REGES-Online.

Putem importa registrul Excel pe care îl avem?

Da. Încarci un fișier .xlsx sau .csv, asociezi coloanele și verifici rândurile pe care Perm nu le-a putut citi. Scanările sunt atașate angajaților după numărul pașaportului sau codul de angajat din numele fișierului.

Calculează Perm salariul net sau fluturașii?

Nu. Păstrează salariul brut, îl verifică față de minimul pentru tipul de viză și exportă un fișier pentru contabil. Salariul net și fluturașii rămân în programul de contabilitate.

Traducerile contractelor sunt gata de folosit?

Textul în română e cel care face fond. Celelalte limbi sunt traduceri automate și au mențiunea „de verificat” până când le verifică un vorbitor nativ și un jurist.

Cine vede ce?

Administratorii gestionează echipa și setările, HR-ul editează angajații și documentele, șefii de punct văd doar punctul lor, iar rolul de vizualizare doar citește. Agențiile văd clienții pentru care lucrează.

Cum începem?

Uită-te mai întâi prin demo-ul public. Când ești gata, scrie-ne la hello@permhq.com câți angajați și câte puncte de lucru ai, iar noi îți deschidem contul.

Vezi actele angajaților într-un singur loc

Îți arătăm Perm și te ajutăm să imporți registrul actual.

Solicită un demoÎncearcă demo-ul

sau scrie la hello@permhq.com