Salt la conținut
Perm
Solicită un demo

Toate permisele și termenele angajaților străini, într-un singur registru.

Perm este registrul de personal pentru angajatorii din România cu personal de execuție: restaurante, hoteluri, curierat și logistică, construcții, producție, agricultură și curățenie. Urmărește pașapoartele, permisele, contractele, avizele medicale și instruirile și anunță persoanele potrivite înainte să expire ceva.

Solicită un demoÎncearcă demo-ul

Demo-ul public folosește date inventate, are conturi gata făcute pentru fiecare rol și se resetează în fiecare noapte.

Bikash Thapa

Ajutor de bucătar, punctul de lucru Cluj

Expiră curând
  • PașaportValabil încă 5 ani
  • Permis unic (muncă și ședere)Expiră în 41 de zile. Depune reînnoirea în 11 zile.
  • Contract individual de muncăÎn română și nepaleză, înregistrat în REGES
  • Fișă de aptitudineExpiră în 58 de zile
  • Instruire SSM / PSIValabilă
  • Dovada locuințeiValabilă

Reminder trimis azi pe e-mail către HR și șeful punctului de lucru.

Exemplu de dosar de angajat în Perm

Actele au propriul lor calendar

Fiecare angajat are șase sau șapte date de expirare.

Pașaport, permis, contract, fișă de aptitudine, instruire, locuință. Cererea de prelungire a dreptului de ședere se depune cu cel puțin 30 de zile înainte de expirarea permisului, deci termenul real vine cu o lună mai devreme.

Termenele IGI se numără în zile lucrătoare.

Când un angajat străin nu mai vine la lucru, pleacă fără preaviz sau îi încetează contractul, ai câteva zile lucrătoare să anunți IGI, conform OUG 32/2026. O notificare întârziată poate aduce o amendă.

Informațiile sunt în cinci locuri diferite.

Un fișier Excel pe un singur laptop, scanări într-o căsuță de e-mail, contracte într-un sertar, pontaje pe hârtie la punctul de lucru. Când vine un control, cineva pierde o zi ca să le adune.

Cum funcționează

  1. Importă registrul pe care îl ai deja

    Încarcă fișierul Excel sau CSV și potrivește coloanele. Poți încărca până la 200 de scanări odată; Perm atașează fiecare document angajatului potrivit după numărul pașaportului sau codul de angajat.

  2. Perm urmărește fiecare dată

    Fiecare document este valabil, expiră curând, expirat sau lipsă. Starea unui angajat este cea a celui mai problematic document, așa că vezi imediat în registru cine are nevoie de atenție.

  3. Persoanele potrivite află la timp

    HR-ul și șefii de punct de lucru primesc un singur e-mail cu tot ce urmează să expire. Angajații primesc un mesaj pe WhatsApp, în limba lor, pentru documentele pe care trebuie să le aducă.

Ce urmărește Perm

Un singur loc pentru documentele, termenele, orele și salariile fiecărui angajat, de la interviu până în ultima zi de lucru.

Registrul angajaților

Pașaport, aviz de muncă sau cerere unică, permis de ședere, contract bilingv înregistrat în REGES, fișă de aptitudine, dovada locuinței și instruire SSM / PSI. Fiecare document are data de expirare, scanarea și statusul lui.

Remindere înainte de expirare

Implicit cu 60, 45, 30, 14, 7 și 1 zi înainte de expirare, apoi săptămânal cât timp documentul este expirat. Poți seta propriile zile. Mesajele WhatsApp ajung doar la angajații care au fost de acord și nu conțin niciodată numere de documente.

Reînnoirea permiselor

Fiecare reînnoire are patru pași: documente solicitate, documente primite, cerere depusă cu programarea la IGI, permis nou emis. Data-limită pentru depunerea cererii de prelungire a șederii e mereu la vedere.

Notificări către IGI

Absența nemotivată, încetarea contractului sau plecarea fără preaviz pornesc termenul de notificare a IGI, conform OUG 32/2026. Perm numără zilele lucrătoare. Pentru un contract suspendat, te avertizează înainte ca suspendarea să ajungă la trei luni.

Pontaj

Pontaj lunar pe punct de lucru, pornind de la programul săptămânal al fiecărui angajat. Coduri de absență CO, CM, CFS, AN, LP, D și SL, ore suplimentare și ore lucrate în sărbători legale calculate separat. Export în Excel cu evidența zilnică a orelor de început și sfârșit pentru ITM, sau în CSV.

Salarii

Istoricul salariului brut al fiecărui angajat, verificat față de minimul acceptat de IGI pentru tipul de viză. Un fișier de salarizare pentru contabil, de preluat în Saga, Nexus sau WinMentor. Salariul net și fluturașii rămân în programul de contabilitate.

Dosare pentru control

Un PDF pe punct de lucru sau o arhivă ZIP pe angajat, în română sau engleză, cu documentele lipsă marcate. Îl trimiți inspectorului printr-un link valabil 14 zile; fiecare descărcare este înregistrată.

Roluri și jurnal de activitate

Roluri de administrator, HR, șef de punct de lucru, vizualizare și agenție. Un șef de punct de lucru vede doar punctul său. Fiecare modificare este înregistrată într-un jurnal de activitate care nu poate fi modificat fără urmă.

Recrutarea, înainte de prima zi

Candidații parcurg etapele angajării din străinătate, fiecare cu checklist-ul ei. Perm marchează pe cine așteaptă de prea mult timp, iar când angajatul începe lucrul, documentele lui trec automat în registru.

  1. Selectat
  2. Contract semnat și înregistrat în REGES
  3. Cerere depusă pe workinromania.gov.ro
  4. Aprobat
  5. Viză
  6. Sosit

Pentru agențiile de recrutare

Dacă plasezi lucrători străini, lucrezi cu fiecare client angajator într-un spațiu separat și îi vezi pe toți într-o singură listă, ordonată după risc sau mărime.

Agenția și angajatorul lucrează pe aceleași etape de recrutare și pe același registru, așa că nimeni nu mai cere situația pe e-mail.

  • Un spațiu de lucru separat pentru fiecare client
  • Recrutorii văd doar clienții care le sunt atribuiți
  • Acces pentru clienți pe bază de invitație, inclusiv doar pentru citire
  • Un raport lunar pentru fiecare client

În limba angajatului

Dosarul fiecărui angajat păstrează limba pe care o înțelege. Din august 2026 contractul de muncă trebuie să fie în română și în această limbă, iar Perm verifică asta.

Reminderele ajung la angajați pe WhatsApp, pe telefonul pe care îl folosesc deja, în limba lor: nepaleză, hindi, vietnameză, singaleză, bengaleză, tagalog, urdu, turcă, română sau engleză. Pleacă doar după ce angajatul și-a dat acordul, iar mesajul pe care îl scrii din dosarul lui pornește tot în limba lui.

  • नेपालीnepaleză
  • Tiếng Việtvietnameză
  • हिन्दीhindi
  • සිංහලsingaleză
  • বাংলাbengaleză
  • Tagalogtagalog
  • اردوurdu
  • Türkçeturcă
  • Englishengleză
  • Românăromână

În curând: o aplicație mobilă în care angajații își văd orele, orele suplimentare, salariul și fluturașul în limba lor.

Date personale, tratate așa cum cere legea

Pașapoartele și permisele sunt date sensibile. Perm a fost construit în jurul GDPR încă de la prima versiune.

Găzduire în UE

Aplicația și datele rulează în centre de date din Uniunea Europeană. Backup-urile sunt criptate în fiecare noapte.

Termene de păstrare cu minimele legale

Fiecare categorie de date are o perioadă de păstrare care respectă minimul legal. Administratorii sunt anunțați cu 14 zile înainte de orice ștergere automată.

Ștergere la cerere

Când un angajat cere ștergerea datelor, Perm le elimină și generează un PDF de confirmare pe care i-l poți da.

Acces pe roluri, fiecare modificare înregistrată

Fiecare persoană vede doar ce îi permite rolul. Jurnalul de activitate arată cine a modificat ce și când și nu poate fi editat.

Acest site nu setează cookie-uri și nu încarcă instrumente de urmărire.

Întrebări

Depune Perm cererile la IGI sau ITM în locul nostru?

Nu. Perm ține registrul, numără termenele și pregătește documentele. Cererile le depui tot tu, pe workinromania.gov.ro și în REGES-Online. O conexiune directă cu REGES-Online este în pregătire.

Putem importa registrul Excel pe care îl avem?

Da. Încarci un fișier .xlsx sau .csv, potrivești coloanele și verifici rândurile pe care Perm nu le-a putut citi, înainte de import. Scanările se pot încărca în bloc și sunt atașate angajaților după numărul pașaportului sau codul de angajat din numele fișierului.

Calculează Perm salariul net sau fluturașii?

Nu. Păstrează salariul brut din contract, îl verifică față de minimul pentru tipul de viză al angajatului și exportă un fișier pentru contabil. Salariul net și fluturașii rămân în programul de contabilitate.

Cine vede ce?

Administratorii gestionează echipa și setările, HR-ul editează angajații și documentele, șefii de punct de lucru văd și actualizează doar punctul lor, iar rolul de vizualizare poate doar citi. Agențiile văd clienții pentru care lucrează.

În ce limbi funcționează Perm?

Interfața este în română și engleză, iar fiecare utilizator își alege limba. Limba angajatului este păstrată în dosarul lui, iar reminderele pe WhatsApp ajung la angajați în 10 limbi: nepaleză, hindi, vietnameză, singaleză, bengaleză, tagalog, urdu, turcă, română și engleză.

Cum începem?

Începe cu demo-ul public: folosește date inventate și are un cont pentru fiecare rol. Când ești gata, scrie-ne la hello@permhq.com. Spune-ne aproximativ câți angajați ai și pe câte puncte de lucru, iar noi îți arătăm Perm și îți deschidem contul.

Vezi documentele angajaților într-un singur loc

Scrie-ne câți angajați ai și ce puncte de lucru administrezi. Îți arătăm Perm și te ajutăm să imporți registrul actual.

Solicită un demoÎncearcă demo-ul

sau scrie la hello@permhq.com